Cómo hacer un CV que pase los filtros ATS, explicado por un recruiter
Qué es un ATS, qué lee de verdad en tu CV y cómo adaptarlo sin perder a la persona que lo va a leer después. Con ejemplos de un recruiter en activo.
Cada semana leo CV que no llegan a mi pantalla por culpa de un detalle de formato, y otros que pasan el filtro pero no dicen nada cuando por fin los abro. Las dos cosas tienen arreglo, y ninguna pasa por llenar el CV de palabras clave sin sentido.
En este artículo te cuento qué es un ATS, qué hace realmente con tu CV y cómo prepararlo para que lo lea bien tanto el sistema como la persona que decide.
Qué es un ATS y por qué te afecta
Un ATS (Applicant Tracking System) es el programa que usan las empresas y consultoras para gestionar candidaturas. Cuando te inscribes en una oferta de un portal o de la web de una empresa, tu CV entra ahí.
El sistema hace tres cosas: lee tu CV y lo convierte en datos (nombre, experiencia, formación, habilidades), lo ordena y lo filtra según lo que el recruiter configure, y me lo muestra en una lista junto al resto de candidaturas.
Seguramente hayas leído que "el 75 % de los CV los descarta un robot". Ese dato circula mucho, pero no tiene un respaldo sólido. Lo que sí veo a diario es algo más simple: si el sistema no lee bien tu CV, apareces con datos incompletos o más abajo en la lista, y en un proceso con doscientas candidaturas eso equivale a no existir.
Lo que un ATS lee mal
Estos son los problemas que más veo al revisar CV:
- Columnas y tablas. Muchos sistemas leen de izquierda a derecha y mezclan el contenido de dos columnas en frases sin sentido.
- Texto dentro de imágenes o gráficos. Si tu nombre o tus habilidades están en una imagen, para el sistema no existen.
- Barras de nivel. Un "Excel ●●●○○" no se traduce en nada útil. Y a quien lo lee tampoco le dice mucho.
- Encabezados creativos. "Mi viaje profesional" en lugar de "Experiencia profesional" puede hacer que el sistema no sepa dónde empieza tu experiencia.
- Datos de contacto en el encabezado o pie de página del documento. Algunos sistemas no leen esas zonas.
Cómo preparar un CV ATS paso a paso
1. Una columna y encabezados estándar
Usa una sola columna y títulos que todo el mundo entiende: Perfil profesional, Experiencia profesional, Formación, Habilidades, Idiomas. Es menos vistoso, pero es lo que funciona.
2. Un titular con el puesto al que apuntas
Justo debajo de tu nombre, escribe el puesto que buscas, no "Currículum vitae". Si te postulas a administrativo contable, que lo diga: "Administrativa contable · Cuentas a pagar y cierre mensual".
3. Palabras clave de la oferta, en su contexto
Lee la oferta y subraya herramientas, funciones y titulaciones. Si pide "conciliaciones bancarias" y "SAP", y tú lo haces, esas palabras tienen que aparecer en tu CV. Pero dentro de frases reales, no en una lista pegada al final.
4. Logros, no solo funciones
Aquí es donde la mayoría de CV se quedan cortos. El sistema te puede poner en la lista, pero quien decide eres tú contra otros candidatos con las mismas palabras clave. Lo que te diferencia son los resultados.
| Antes | Después |
|---|---|
| Encargada de facturas de proveedores. | Contabilicé más de 400 facturas mensuales en SAP y adelanté el cierre de 8 a 5 días. |
| Atención al cliente. | Resolví en el primer contacto el 85 % de las reclamaciones del equipo. |
La fórmula es sencilla: verbo en pasado, qué hiciste, una cifra y el resultado.
5. Formato de archivo y nombre
Envía el CV en PDF, salvo que la oferta pida Word, y ponle un nombre claro: CV_Nombre_Apellido_Puesto.pdf. Parece un detalle, pero ordena mi carpeta y dice mucho de cómo trabajas.
¿Entonces el CV tiene que ser feo?
No. Mi recomendación es tener dos versiones: un CV ATS para portales y candidaturas que pasan por filtro, y un CV visual para enviar directamente por email a quien decide o para llevar a la entrevista. El contenido es el mismo; cambia la presentación.
Lo que me gustaría que te llevaras
Un CV que pasa el filtro pero no convence a la persona no sirve, y uno precioso que el sistema no lee, tampoco. Prepara una versión limpia con las palabras clave de la oferta, escribe logros con cifras y reserva el diseño para el envío directo.
Si quieres practicar la parte más difícil, que es convertir tus funciones en logros, descarga el traductor de experiencia que tienes aquí abajo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si mi CV es compatible con ATS?
Copia todo el texto de tu PDF y pégalo en un documento en blanco. Si sale ordenado y completo, el sistema probablemente lo lee bien. Si aparecen frases mezcladas o faltan partes, revisa columnas, tablas e imágenes.
¿Puedo poner foto en un CV ATS?
En España no es obligatoria y en un CV ATS no aporta nada al sistema. Si la oferta no la pide, puedes prescindir de ella en esa versión.
¿Cuántas páginas debe tener un CV ATS?
Una o dos. Si tienes menos de diez años de experiencia, una suele bastar.